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数字档案管理系统

数字档案管理系统是按照《电子文件归档与电子档案管理规范》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《电子档案移交与接收办法》、《电子文件元数据方案》、《基于XML的电子文件封装规范》等国家标准规范要求开发的,符合标准的档案管理流程,支持全类型档案管理,对档案的收集、整理、保管、利用、检索、鉴定/销毁、编研、统计、审批等需求进行全流程管理,大大降低档案利用难度,提高档案利用率。

数字档案管理系统采用C/SB/S并行架构、模块化设计、零基础维护,用户使用灵活性高,简单易操作。强大的系统设置和权限设置功能为用户提供可设置的档案分类、全宗管理、原文管理、案卷管理、报表管理、部门管理、角色管理、流程审批、全文检索、借阅利用、视图统计、数据备份、批量导入导出等灵活模块,同时设置多级多维度数据安全管理机制,轻松构造符合用户需求的数字档案管理系统。

系统应用于不同阶段档案信息化建设,同时兼容文书、科技、项目、基建、照片、声像、会计、人事档案等类别综合性管理,其优势如下:

Ø 业务流程上:包括文件归档、档案管理、电子文件管理、报表打印、档案信息利用、档案统计、流程审批等全流程;

Ø 查询方式上:除了传统式全文检索,还提供了智能检索、筛选查询等智能化处理;

Ø 安全防护上:通过增强权限控制,精细授权及数据留痕等方式确保档案数据安全。

Ø 收集移交上:通过开放式接口设计将前端综合平台、业务系统、数字化加工等系统数据进行无缝对接,实现数据自动归档、流程同步。